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Erste Schritte mit TheraTap

Starte in weniger als 5 Minuten mit TheraTap.
Hier findest du die wichtigsten ersten Schritte – egal ob du mobil arbeitest oder eine Praxis führst.

  1. Erstelle dein TheraTap-Konto
    Registriere dich unter https://go.theratap.de.
    Die Anmeldung dauert weniger als eine Minute.

  2. Lege deine erste:n Kund:in und das erste Tier an

    Kontakt anlegen:

    • Quick-Option: Oben rechts im Header auf + Erstellen → Neuer Kontakt
    • Über das Menü: Links auf Kontakte → + Neuer Kontakt

    Tier anlegen:

    • Quick-Option: Über + Erstellen → Neues Tier
    • Über das Menü: Links auf Tiere → + Neues Tier

    Danach kannst du alle Tierdaten wie Tierart, Rasse, Alter und Besonderheiten eintragen.

  3. Schreibe deinen ersten Befund

    Behandlung starten:

    • Quick-Option: Oben rechts auf Neue Behandlung klicken und das Tier auswählen
    • Über die Tierakte: Tier öffnen → + Neue Behandlung

    In der Behandlung kannst du nutzen:

    • Tiermodelle für präzise Markierungen
    • Checklisten & Felder für strukturierte Notizen
    • KI-Sprachfunktion, die deine Anamnese automatisch in Felder aufteilt
  4. Richte deine Online-Terminbuchung ein

    Die Einstellungen für dein öffentliches Profil findest du unter:
    Einstellungen → Öffentliches Profil

    Hier kannst du festlegen:

    • Praxisinformationen, Spezialisierungen & Leistungen
    • Öffnungszeiten
    • Barrierefreiheit & ÖPNV
    • Sichtbarkeit im Therapeutenverzeichnis
    • Deine öffentliche Profilseite (wird alle 24h aktualisiert)

    Online-Buchung aktivieren:
    Unter Einstellungen → Buchungseinstellungen
    aktiviere die Checkbox:
    ☑ Online-Buchungskalender aktivieren

    Damit werden:

    • deine Buchungsseite freigeschaltet
    • „Jetzt Termin buchen“-Buttons angezeigt
    • Terminanfragen im Menü verfügbar
  5. Erstelle Verträge oder Einwilligungen

    Einwilligungserklärung beim Kontakt:

    • Kontakt öffnen
    • Einwilligungserklärung ausfüllen und sofort unterschreiben lassen

    Weitere Verträge in der Tierakte:

    • Tierakte öffnen → Tab Dokumente+ Neuer Vertrag
    • Freien Vertrag erstellen oder Textbaustein verwenden
    • Einstellen, wie der Vertrag unterschrieben wird:
      • direkt
      • später
      • oder ohne Unterschrift

    Alle Verträge werden automatisch beim Kontakt und Tier archiviert.

  6. Richte dein Team ein (optional)
    Unter Einstellungen → Benutzer kannst du Therapeut:innen hinzufügen und Berechtigungen vergeben.

  7. Passe TheraTap an deine Arbeitsweise an
    In den Einstellungen kannst du:

    • Behandlungsarten anlegen
    • Vorlagen für Protokolle, Nachrichten & Verträge erstellen
    • Praxisdaten, Farben & Logo hinterlegen
    • (Bald) interne Rechnungen aktivieren